Вставлю свои 5 копеек.
Собраться можно в 11, то есть с 11 до 12 все подтягиваются. т.к. место не в шаговой доступности от Москвы то лучше с 11 до 12 собираться, а потом по факту уже решать что, куда и почём.
Или с 12 до 13 к примеру.
А то тот кто припозднится может не найти потом.